职位描述
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。
5、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求:
1、年龄35岁以上,身体健康,本科及以上学历,行政管理相关专业毕业,3年以上中大型企业办公室主任岗位工作经验;
2、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的知识,掌握人力资源相关管理知识。
3、能够熟练操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程。
4、由企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际 和对内各部门工作的协调能力,语言、文字表达能力强,思维敏捷、洞察力强。
5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。有较高个人素质,个人修养和较强的保密意识。
工作地点:非洲刚果金
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